1. Perubahan Jadwal Pengambilan Toga
Pengambilan Toga berubah menjadi tanggal 7 - 10 Oktober 2010.
2. Tata Cara Pendaftaran Wisuda (bagi yang diwakilkan)
Wajib Membawa
a. Membawa Bukti Setor
b. Tanda Pengenal wisudawan yang diwakilkan
c. Memberikan info mengenai :
- Ukuran Toga
- Nama Lengkap
- No HP
- Kelas
3. Dress code pada saat wisuda
Laki-laki :
Kemeja Putih Lengan Panjang
celana Bahan Panjang Hitam
Sepatu menyesuaikan
Perempuan
Kebaya
- Bahan: Beludru
- Tulisan didepan: Wisuda STAN 2010 dan Logo STAN, emboss dengan warna emas
Public Hearing akan diadakan pada hari Rabu, 28 Juli 2010, pukul 16.00 di Plasa Mahasiswa. Undangan terbuka untuk seluruh tingkat 3 STAN. Tentu akan ada sesi tanya jawab, tidak hanya komunikasi satu arah. Terima kasih.
informasi tambahan dan menjawab sebagian pertanyaan.
A. Informasi tambahan
Alur Pendaftaran
a. calon wisudawan menyetor/transfer biaya pendaftaran ke Bank Muamalat dengan No. Rekening 0108253072 a/n Weny Maulatsih.
b. panitia tidak menerima bukti transfer melalui ATM, harus bukti transfer/setor melalui teller.
c. nama yang tercantum di bukti transfer adalah nama calon wisudawan/wisudawati
sendiri (tidak boleh diwakilkan).
d. jumlah yang ditransfer/setor harus sesuai dengan yang diinginkan (0/1/2/3/4 pendamping), biaya ada di topik sebelumnya.
e. bawa bukti transfer/setor dan identitas diri (KTM/KTP) ke tempat pendaftaran di
Plasa Mahasiswa, Kampus STAN, Bintaro.
f. calon wisudawan/wisudawati nanti akan menerima kuitansi sebagai bukti pendaftaran,
kuitansi ini tidak boleh hilang, karena sebagai syarat pengambilan atribut.
B. Jawaban beberapa pertanyaan
Q: Kok tambah mahal?
A: - pertama, karena kita berpindah tempat, ternyata sewa SICC itu hanya gedung dan
sedikit fasilitas pendukung, sound system dan katering untuk pejabat serta detil properti
belum tersedia, dan panitia yang harus mengusahakan sendiri. ini menjadi signifikan, karena
komponen biaya ini adalah salah satu yang terbesar.
- kedua, apabila dibandingkan dengan anggaran tahun lalu, anggaran tahun ini hanya
naik sekitar 30an juta (koreksi apabila salah), tetapi faktor pembagi yaitu jumlah mahasiswa
yang akan diwisuda turun, dari 1500 orang di tahun lalu menjadi sekitar 1300 orang di tahun
ini (inilah yang menyebabkan perubahan dari biaya yang sudah dirilis tempo hari, berita
perubahan ini baru didapat dari lembaga hari kamis tanggal 22 Juli siang).
- ketiga, kembali apabila dibandingkan dengan tahun lalu, meskipun dengan tempat dan
anggaran wisuda yang sama, biaya wisuda akan tetap naik, karena faktor pembagi yang berubah
tadi.
*rincian anggaran
A: Fasilitas yang didapat oleh calon wisudawan/wisudawati adalah:
- Toga dan atributnya
- Makan siang
- dll (mungkin ada tambahan, akan diinfokan menyusul)
Q: Bagaimana dengan transportasi dan akomodasi?
A: Bagi calon wisudawan/wisudawati yang membutuhkan transportasi dari dan ke SICC,
penyediaannya adalah oleh Panitia Pengadaan, bukan Panitia Wisuda. Mekanismenya seperti apa, akan ada informasi lebih lanjut.
Kemudiaan untuk akomodasi (hotel/penginapan), panitia hanya mendapatkan informasi
bahwa hotel terdekat adalah di kota Bogornya, belum diperoleh informasi untuk yang dekat
dengan SICC.
Q: Bagaimana bila terjadi surplus, apakah akan ada reward bagi panitia? (pertanyaan
muncul saat sosialisasi ke timses)
A: Tidak ada reward bagi panitia selain baju yang dipakai saat hari-H nanti, apabila ada
surplus akan ada mekanisme REFUND kepada wisudawan/wisudawati. mekanisme lebih detail akan dibahas di intern tim sukses spesialisasi masing-masing.
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan ini diumumkan bahwa:
Setelah melalui diskusi antara Panitia Wisuda dan perwakilan dari tim sukses spesialisasi,
tercapai persetujuan bersama mengenai beberapa poin, diantaranya:
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Wisuda
Tempat adalah di Sentul International Convention Center, Sentul, Bogor.
Waktu pelaksanaan adalah hari Selasa, 12 Oktober 2010
2. Biaya Wisuda
Hal yang paling menjadi pusat perhatian para calon wisudawan/wisudawati. Disepakati bahwa biaya Wisuda 2010 yang resmi adalah:
- Tanpa Pendamping : Rp. 500.000
- 1 Orang Pendamping: Rp. 550.000
- 2 Orang Pendamping: Rp. 600.000
- 3 Orang Pendamping: Rp. 650.000
- 4 Orang Pendamping: Rp. 675.000
3. Rincian Anggaran Wisuda
Apabila dibandingkan dengan pelaksanaan wisuda tahun 2010 dengan tahun 2009, biaya wisuda memang mengalami kenaikan. Untuk rinciannya akan di lampirkan. Penjelasan mengenai anggaran akan diumumkan kemudian.
4. Pelaksanaan Pendaftaran
Pendaftaran wisuda akan dilaksanakan pada:
Tahap 1: 26-30 Juli 2010
Tahap 2: 22-24 September 2010 dan 27-28 September 2010
Tempat pendaftaran adalah di Plasa Mahasiswa, Kampus STAN Bintaro.
4. Informasi Wisuda
Sumber informasi hanya dari Kabid Humpubdok, Ronald Putra Fajar. Dari sumber lain adalah HOAX. Media informasi yang tersedia adalah Facebook, Blog, dan Twitter.
5. Lain-lain
Keputusan dan pengumuman lain yang belum tercantum disini akan diumumkan kemudian.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Tangerang, 22 Juli 2010
Kabid Humpubdok Panitia Wisuda 2010
ttd
Ronald Putra Fajar
NPM 094060005014
informasi mengenai wisuda selain dapat diikuti melalui blog ini, juga dapat dilakukan di facebook dengan join ke Group Wisuda Stan 2010 (klik disini) dan twitter dengan follow @wisudastan2010 . Melalui facebook group beberapa pertanyaan seputar wisuda dapat dibahas melalui discussion board, juga kami tunggu kritik dan saran yang membangun.
Keep update :)
Di ruang inilah prosesi wisuda akan dilangsungkan. Terlihat begitu mewah dan nyaman karena ruangan ini memang dikhususkan untuk event-event internassional. Dengan daya tampung lebih dari 10.000 tempat duduk rasanya pantas kalau kami memiliki wacana akan menambah jumlah pendamping wisudawan dari semula yang hanya 2 pendamping menjadi 4 pendamping.
Kalau yang ini adalah meja receptionist yang berada di loby depan dan direncanakan akan digunakan untuk tempat registrasi wisudawan. Sangat besar sehingga dalam satu booth registrasi seperti ini dapat dibuka 4 - 5 loket registrasi. Sedangkan di loby depan sendiri ada 2 booth registrasi. Jadi tak usah khawatir akan mengantri lama saat registrasi.
Inilah bagian teras dari SICC. Ada banyak pintu masuk jadi tak perlu adad desak-desakan saat memasuki gedung. Arsitektur 'Kanopi' nya pun menurut kami sangat unik. Dari kejauhan nampak seperti spider web.
Beginilah muka Venue kita bila dilihat dari depan. Menurut kami tak kalah keren dari Venue sebelumnya. Karena gedung SICC tergolong baru, jadi arsiteknya tak lepas dari pengaruh gaya minimalis.
Nah, ini dia penampakan venue kita bila dilihat dari jalan tol. Sangat mudah menemukannya bahkan ketika kita sedang melaju di jalan tol dengan kecepatan tinggi. Agar tidak kebablasan, kurangi kecepatan mulai dari kilometer 36, dan terus perhatikan sisi kiri jalan tol. Beginilah kira-kira pemandangannya.
Venue wisuda 2010 berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Berdasarkan hasil poling dari calon wisudawan, Sentul International Convention Center (SICC) menduduki tempat pertama yang dipilih sebagai tempat dilangsungkannya wisuda 2010.. Secara geografis, lokasi SICC memang cukup jauh dari Bintaro, saat kami melakukan survey, setidaknya membutuhkan waktu satu jam untuk mencapai lokasi SICC. Namun sisi baiknya adalah, jalan yang harus dilalui untuk menuju SICC bisa dikatakan sangat mudah dan nyaman. Hanya tinggal keluar masuk tol dan arahnya pun berlawanan dengan arus rutinitas kerja harian warga jabodetabek. HAl ini mengakibatkan jalan yang dilalui untuk menuju SICC bebas macet.Apabila kita berangkat dari Bintaro, ada banyak alternatif jalan yang dapat ditempuh. Yang paling mudah adalah melalui tol Pondok Aren di Sektor 9 serta Tol Veteran. Dari Kedua tol ini kita dapat mengakses tol Jagorawi. Yang perlu diingat adalah, lokasi SICC benar-benar di pinggir jalan tol Jagorawi pada kilometer 37. JAdi kalau sudah mencapai kilometer 36, sebaiknya perlahan-lahan saja karena gedung SICC sudah terlihat.
Selamat mencoba....
Banyaknya pendaftar membuat terjadinya antrian panjang tak dapat dihindari. Kami pun menerapkan kebijakan penggunaan nomor antrian untuk menjamin terpenuhinya rasa keadilan bagi para pendaftar yang mengantri. Yang mendapat nomor antrian besar harus siap menanggung resiko menunggu lama. Tak ada alasan untuk meminta diwawancarai lebih dulu dari yang seharusnya.
7 jam 30 menit kami butuhkan untuk menyeleesaiakan wawancara ini. Sejak jam 8 pagi dimulai, wawancara baru selesai pukul 15.30 WIB. Kelelahan kami terbayar ketika melihat banyaknya peserta wawancara yang hadir.
Yang menyedihkan bagi kami adalah bahwa kami terpaksa harus tidak menerima sebagian dari pendaftar karena memang kuota panitia terbatas dan tidak mungkin kami menerima semua pendaftar. Kami harap bagi pendaftar yang terpaksa tidak kami sertakan dalam kepanitian ini dapat berbesar hati dan menyalurkan semangat berorganisasinya kepada kepanitiaan lain.
Tak ada yang dapat kami sampaikan melainkan "apresiasi setinggi-tingginya" bagi mereka yang berpartisipasi dalam kegiatan open recruitment ini. 539 adalah angka yang sangat besar bagi kami, dan tidak pernah terbayang di benak kami akan sebesar ini walaupun tanda-tandanya sudah muncul sebelumnya. Dari 800 lembar CV yang kami sediakan di BEM, hanya tersisa tak lebih dari 30 lembar. Uniknya lagi adalah ada beberapa peminat yang rela menunggu cukup lama di BEM sampai form kosong baru selesei dicopy, khawatir tidak akan kebagian lagi.Sabtu, 03 Juli 2010 pukul 12.00 WIB, pendaftaran panitia wisuda 2010 akhirnya kami tutup. Informasi yang kami peroleh, ternyata masih banyak pendaftar yang kecewa karena bermaksud mengumpulkan CV namun ternyata sudah ditutup. Kami, selaku panitia mohon maaf sebesar-besarnya akan hal ini dan tetap memberikan apresiasi yang setinggi-tingginya atas anemo yang sangat besar dari para mahasiswa.
Rasanya mustahil kalau harus menuliskan diri kita hanya sebanyak 1 halaman kertas A4. Tapi apa boleh buat, itulah yang harus dilakukan oleh para calon panitia wisuda 2010. Mereka harus menuliskan diri mereka dalam satu halaman A4 yang dengan tulisan singkat itu dapat memberikan kami satu alasan bahwa mereka layak kami rekrut sebagai bagian dari kru panitia wisuda 2010.
Setelah adanya logo wisuda yang pasti, kamipun membuat banner sebaik mungkin agar penyampaian informasi mengenai open rekruitment panitia wisuda bisa maksimal. Cukup satu banner, berukuran besar dan dengan desain yang eye catching serta penempatan yang tepat rasanya sudah sangat efektif untuk menyampaikan informasi. 4 Hari pertama kami letakkan di Gerbang Kampus Kalimongso mengingat area ini adalah area dengan mobilitas mahasiswa yang sangat tinggi. 2 Hari berikutnya kami pindah ke area parkir.
Gambar foto dalam banner tersebut kami peroleh dari www.fvhs.wcpss.net.
Gambar foto dalam banner tersebut kami peroleh dari www.fvhs.wcpss.net.
Konsep BEDA kami coba terapkan dalam berbagai hal, mulai dari logo hingga acara wisuda sendiri. Hal ini mengingat kami ingin memberikan sesuatu yang lebih baik kepada wisudawan agar momen spesial mereka benar-benar menjadi momen yang akan terus dikenang.Gambar 6 orang dengan warna-warna yang berbeda yang keluar dari lingkaran toga merepresentasikan para wisudawan yang berasal dari berbagai program spesialisasi yang dengan semangat baru saja menyelesaikan pendidikannya dari almamater tercinta. Gambar logo ini terinspirasi dari logo sebuah event olah raga yang pernah diselenggarakan di China.
Gambar Font 10 dilambangkan dengan warna gold melambangkan bahwa generasi wisudawan tahun ini adalah generasi emas yang siap memulai kiprahnya di Departemen Keuangan
Gambar Font Wisuda adalah 'pristina' yang melambangkan ketegasan dan keteguhan dalam prinsip sebagai bekal dalam mengarungi dunia barunya sebagai abdi negara.
Nah, ini dia pamflet pertama panwis tahun ini. Begitu sederhana karena hanya memakai 2 warna dan hanya dicetak melalui printer biasa. Ini semua dilakukan dalam rangka melekukan efisiensi anggaran sesuai konsep BEDA yang diusung. Selain itu juga dikarenakan belum adanya logo resmi WISUDA 2010. Semoga kesederhanaanya tak mengurangi maksud informasi yang ingin disampaikan.