twitter


informasi tambahan dan menjawab sebagian pertanyaan.

A. Informasi tambahan
Alur Pendaftaran
a. calon wisudawan menyetor/transfer biaya pendaftaran ke Bank Muamalat dengan No. Rekening 0108253072 a/n Weny Maulatsih.
b. panitia tidak menerima bukti transfer melalui ATM, harus bukti transfer/setor melalui teller.
c. nama yang tercantum di bukti transfer adalah nama calon wisudawan/wisudawati
sendiri (tidak boleh diwakilkan).
d. jumlah yang ditransfer/setor harus sesuai dengan yang diinginkan (0/1/2/3/4 pendamping), biaya ada di topik sebelumnya.
e. bawa bukti transfer/setor dan identitas diri (KTM/KTP) ke tempat pendaftaran di
Plasa Mahasiswa, Kampus STAN, Bintaro.
f. calon wisudawan/wisudawati nanti akan menerima kuitansi sebagai bukti pendaftaran,
kuitansi ini tidak boleh hilang, karena sebagai syarat pengambilan atribut.

B. Jawaban beberapa pertanyaan
Q: Kok tambah mahal?
A: - pertama, karena kita berpindah tempat, ternyata sewa SICC itu hanya gedung dan
sedikit fasilitas pendukung, sound system dan katering untuk pejabat serta detil properti
belum tersedia, dan panitia yang harus mengusahakan sendiri. ini menjadi signifikan, karena
komponen biaya ini adalah salah satu yang terbesar.
- kedua, apabila dibandingkan dengan anggaran tahun lalu, anggaran tahun ini hanya
naik sekitar 30an juta (koreksi apabila salah), tetapi faktor pembagi yaitu jumlah mahasiswa
yang akan diwisuda turun, dari 1500 orang di tahun lalu menjadi sekitar 1300 orang di tahun
ini (inilah yang menyebabkan perubahan dari biaya yang sudah dirilis tempo hari, berita
perubahan ini baru didapat dari lembaga hari kamis tanggal 22 Juli siang).
- ketiga, kembali apabila dibandingkan dengan tahun lalu, meskipun dengan tempat dan
anggaran wisuda yang sama, biaya wisuda akan tetap naik, karena faktor pembagi yang berubah
tadi.
*rincian anggaran

A: Fasilitas yang didapat oleh calon wisudawan/wisudawati adalah:
- Toga dan atributnya
- Makan siang
- dll (mungkin ada tambahan, akan diinfokan menyusul)

Q: Bagaimana dengan transportasi dan akomodasi?
A: Bagi calon wisudawan/wisudawati yang membutuhkan transportasi dari dan ke SICC,
penyediaannya adalah oleh Panitia Pengadaan, bukan Panitia Wisuda. Mekanismenya seperti apa, akan ada informasi lebih lanjut.
Kemudiaan untuk akomodasi (hotel/penginapan), panitia hanya mendapatkan informasi
bahwa hotel terdekat adalah di kota Bogornya, belum diperoleh informasi untuk yang dekat
dengan SICC.

Q: Bagaimana bila terjadi surplus, apakah akan ada reward bagi panitia? (pertanyaan
muncul saat sosialisasi ke timses)
A: Tidak ada reward bagi panitia selain baju yang dipakai saat hari-H nanti, apabila ada
surplus akan ada mekanisme REFUND kepada wisudawan/wisudawati. mekanisme lebih detail akan dibahas di intern tim sukses spesialisasi masing-masing.

1 komentar:

  1. mohon dapat urun rembug . ..

    terkait sisa dana, ada baiknya tidak ada mekanisme refund kepada wisudawan, karena beberapa pertimbangan, pertama nilai (mungkin) tidak material untuk setiap wisudawan, kedua mungkin ada biaya transfer yang dikeluarkan dari pihak bank sehingga mengurangi nilai refund, ketiga panitia perlu membuat database nama dan nomor rekening setiap wisudawan.

    Lebih baik jikalau sisa dana digunakan untuk sesuatu hal yang bermanfaat untuk almamater STAN dengan perjanjian di awal yang disepakati antara perwakilan wisudawan dengan panitia, BEM, dan BLM. Semisal sisa dana di bawah 10M idr digunakan untuk apa, sedangkan sisa dana 10M idr s.d. 20M idr digunakan untuk membeli apa, dan seterusnya.

    apabila penganggaran telah dilaksanakan dengan baik oleh panitia, dan belanja juga dikontrol dengan baik, kemungkinan surplus atau defisit sangat kecil.

    demikian dan harap maklum.

Posting Komentar